Verkkokurssien rekisteri (31.1.2024)
1. Rekisterinpitäjä
ADHD-liitto ry
Rajatorpantie 8 B, 01600 Vantaa
adhd@adhd-liitto.fi
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Jari Hämäläinen
Rajatorpantie 8 B, 01600 Vantaa
jari.hamalainen@adhd-liitto.fi
puh. 045 636 1842
3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun verkkokurssien järjestämiseksi ja verkkokurssien tekniikan toiminnan mahdollistamiseksi ja rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- verkkokurssien tarjoaminen kursseille ilmoittautuneille henkilöille
- sen mahdollistaminen, että kursseille osallistuvat voivat halutessaan keskeyttää kurssin suorittamisen ja palata myöhemmin jatkamaan samasta kohdasta
- joillain kursseilla tarvitaan myös tietoja palautetta ja raportointia varten.
4. Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme verkkokursseihin liittyvässä rekisterissä seuraavia henkilötietoja:
- rekisteröidyn perustiedot: sukupuoli (ei ole pakko määritellä, jos ei halua), ikähaarukka*
- rekisteröidyn yhteystiedot: sähköpostiosoite (ainoastaan mahdollistamaan, että kursseille osallistuvat voivat halutessaan keskeyttää kurssin suorittamisen ja palata myöhemmin jatkamaan samasta kohdasta)*
- tieto siitä, osallistuuko kurssille adhd-oireisena, läheisenä, ammattilaisena vai muusta syystä*
Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sille, että osalle kursseja pystyy osallistumaan. Kaikille kursseille kaikkia tietoja ei tarvita. Sukupuoli, ikähaarukka tai kurssille osallistumisen rooli annetaan osan kursseista alussa raportointia varten.
5. Mistä saamme tietoja?
Saamme tiedot rekisteröidyltä itseltään.
6. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Käsittelemme henkilötietoja itse hyödyntämättä henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita. Henkilötietoja käsittelevät ne ADHD-liiton työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tämän rekisterin asiakastietoja.
Emme luovuta henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne ADHD-liiton työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tietoja ei tallenneta tietokoneiden henkilökohtaisille asemille. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella.
Verkkokursseille osallistuvien henkilötietoja ADHD-liitto säilyttää rekisterissä niin kauan, kuin käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Tarpeen päättyessä tiedot hävitetään tietoturvallisesti. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti, sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
8. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tiedon poistamista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on meidän välisemme asiakassuhde. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
9. Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.